Крісло для офісу: що купувати на одного співробітника, а що — на весь відділ
266 моделей у наявності, ціни від 1 000 до 8 000 грн. Офісне крісло — це не один тип меблів, а цілий набір рішень під різні задачі: гостьове місце біля ресепшена, крісло оператора на змінну роботу, робоче місце бухгалтера на вісім годин і кабінет керівника потребують різного.
Нижче — як розкласти каталог по задачах і на чому не можна економити при закупівлі на кілька місць одразу.
Чотири типи офісних крісел
Гостьові та конференц-крісла. Без роликів, стаціонарні, мінімум регулювань. Задача — бути охайними і не займати місця. Сидять у них 15–40 хвилин.
Операторські. Середня спинка, компактні габарити, простий механізм. Ставляться туди, де місце використовується позмінно та активно: кол-центр, ресепшен, каса.
Робочі комп'ютерні. Повний набір регулювань, спинка до лопаток або вище, механізм TILT і краще. Основне місце співробітника на повний день.
Крісла керівника. Висока спинка з підголівником, шкіра або щільний шкірзам, великі габарити, представницький вигляд.
Механізм під задачу робочого місця
В офісі немає сенсу ставити однакові крісла всім: у різних місць різний режим використання.
Піастра — для переговорних і місць очікування, де сидять недовго і гойдання не потрібне.
TILT — базовий варіант для робочих місць з регулярними перервами: два фіксовані положення і налаштування зусилля під вагу.
Multiblock — там, де співробітник чергує роботу з документами і за екраном: спинка стопориться окремо від сидіння.
Synchro — для місць, де сидять цілий день без довгих пауз: нахил спинки узгоджений з підйомом сидіння, поперек розвантажується.
AnyFix — верхній сегмент, фіксація в будь-якій точці і підлаштування під масу тіла.
Релакс — зони відпочинку, якщо такі в офісі передбачені.
Що важливо саме при офісній закупівлі
Ресурс, а не комфорт першого дня. Крісло в офісі використовується інтенсивніше за домашнє: у нього сідають і встають десятки разів за зміну, катають по підлозі, відкидаються. Пластикова хрестовина, яка вдома проживе п'ять років, у кол-центрі ламається за півтора року.
Єдиний модельний ряд. Коли всі крісла однієї моделі, запчастини взаємозамінні: зламався газліфт — переставили із запасного крісла, і робоче місце не простоює.
Доступність запчастин. Українські AMF, Tehforward і Barsky виграють тут в імпорту: газліфт, хрестовина, ролики є в наявності постійно.
Оббивка під прибирання. У спільному просторі тканина брудниться швидше, і вивести пляму з неї складніше. Шкірзам і сітка чистяться простіше.
Витратні вузли і планування замін
В офісі ці три деталі краще сприймати як витратні матеріали із зрозумілим ресурсом, а не як поломку.
Амортизатор підйому. Третій клас міцності — для звичайних кабінетів, четвертий — для змінних місць і важких співробітників. Крісло, що просідає, лагодиться заміною цієї деталі, а не купівлею нового.
Хрестовина. Полімерна під інтенсивним навантаженням ходить близько півтора року, сталева переживає кілька поколінь оббивки. Для офісу різниця в ціні окупається на першій же заміні.
Колеса. Зношуються найшвидше, особливо якщо підлога не ідеально рівна. Комплект коштує дешево, і розумно тримати пару запасних на відділ.
Оббивка для офісу: порівняння
| Матеріал | Де доречний | Що врахувати |
| Сітка | Відкриті простори, спекотні приміщення | Провисає при вазі від 100 кг |
| Тканина | Кабінети, постійні робочі місця | Складно вивести плями, вбирає запахи |
| Шкірзам | Ресепшен, переговорні, кабінети | Дешевий тріскається за 1,5–2 роки |
| Шкіра | Кабінет керівника | Ціна, потрібен догляд кремом раз на рік |
Скільки коштує оснастити робоче місце
1 000–2 500 грн. Гостьове або тимчасове місце: піастра або базовий TILT, пластикова хрестовина, фіксовані підлокітники.
2 500–5 000 грн. Повноцінне робоче місце на повний день: TILT або Multiblock, регульовані підлокітники, сітка або щільна тканина.
5 000–8 000 грн. Інтенсивна експлуатація і високі вимоги: Synchro або AnyFix, металева хрестовина, підголівник, посилений газліфт.
Практичний орієнтир: на постійне місце співробітника розумний мінімум — близько 3 000 грн. Крісло за півтори тисячі на восьмигодинний день не розраховане, і його доведеться міняти через рік.
Ергономіка: чому це не формальність
Сидяча робота дає навантаження на поперек більше, ніж стояння. Правильно налаштоване крісло це навантаження розподіляє, неправильне — концентрує в одній точці.
- Стопи повністю на підлозі, коліна під прямим кутом. Не дістають — потрібна підставка під ноги.
- Між краєм сидіння і підколінною западиною два-три пальці.
- Лікті зігнуті під 90°, плечі опущені, підлокітники рівно під передпліччями.
- Поперекова підтримка на рівні пояса, у прогині спини, а не під лопатками.
- Верхній край монітора на рівні очей — інакше шия працює замість крісла.
Кожні 40–50 хвилин варто міняти положення: відкинутися в кріслі, встати, пройтися. Механізм гойдання потрібен саме для цього, а не для розваги.
Підбір за зростом співробітника
| Зріст | Висота спинки | Глибина сидіння |
| до 165 см | від 60 см, компактні моделі | 42–45 см |
| 165–180 см | 65–75 см | 45–48 см |
| від 180 см | від 80 см, бажаний підголівник | від 48 см |
Виробники
AMF — найширша лінійка, від бюджетних операторських до крісел керівника; запчастини доступні завжди.
Tehforward — українське складання з міцним каркасом і стриманим дизайном, добре виглядає в кабінетах.
Barsky — сітчасті моделі і крісла з розширеними регулюваннями для довгого робочого дня.
Регламент догляду для офісу
У спільному приміщенні крісла брудняться швидше за домашні, а доглядають за ними зазвичай за залишковим принципом. Мінімальний регламент, який помітно продовжує термін служби:
| Періодичність | Що робити |
| Раз на два тижні | Пройти оббивку пилососом з меблевою насадкою |
| Раз на квартал | Підтягнути кріплення спинки і підлокітників |
| Раз на пів року | Перевірити хід коліс, очистити осі від намотаного |
| Раз на рік | Вологе чищення оббивки спеціальним засобом |
| За симптомом | Просідає під тим, хто сидить — замінити підіймальний амортизатор |
Окремо попередьте клінінг: спиртовмісні та універсальні засоби для чищення знімають верхній шар шкірзаму, і він іде тріщинами за лічені місяці.
Часті помилки при закупівлі
Беруть крісла різних моделей врозбрід. Запчастини не взаємозамінні, обслуговування перетворюється на квест.
Економлять на хрестовині. В інтенсивному офісі пластик — витратний матеріал на півтора року.
Не враховують підлогове покриття. На ламінаті потрібні прогумовані ролики, інакше через пів року з'являться сліди по всьому кабінету.
Вважають, що дорожче означає зручніше. Представницьке крісло зі шкірою може бути менш зручним для восьмигодинної роботи, ніж сітчасте вдвічі дешевше.
Логістика закупівлі
Крісла приходять у пласких коробках у розібраному вигляді. Для партії це плюс: коробки компактні, їх простіше занести і розподілити по кабінетах. Складання одного крісла — близько півгодини, інструмент усередині упаковки.
Плануючи закупівлю на відділ, закладіть час на складання: десять крісел — це повноцінні пів дня роботи однієї людини. І уточніть, чи йдуть усі позиції з однієї партії: відтінок оббивки між партіями може трохи відрізнятися.
Як порахувати бюджет на відділ
Простий розрахунок, який економить гроші на дистанції: рахуйте не ціну крісла, а вартість робочого місця на рік експлуатації.
Крісло за 1 500 грн в інтенсивному офісі живе близько року — це 1 500 грн на рік плюс час на заміну і простій робочого місця. Крісло за 3 500 грн з металевою хрестовиною служить 4–5 років — це 700–900 грн на рік. Різниця в стартових вкладеннях окупається на другий рік.
До цього додайте витратні матеріали: газліфт і комплект роликів за термін служби зазвичай міняються один раз. Це невеликі суми, але їх варто закладати заздалегідь, а не вирішувати питання «крісло зламалося» купівлею нового.
Гарантія і сервіс: що питати
Гарантія на крісла зазвичай поширюється на каркас і механізм, але не на оббивку і не на природний знос роликів. Уточнюйте три речі:
- Чи є запчастини в наявності у виробника — це важливіше за довжину гарантійного терміну.
- Чи міняється деталь окремо, чи потрібно везти крісло цілком.
- Яке навантаження заявлене: перевищення знімає гарантію, і газліфт, що просів під вагою 120 кг у кріслі із запасом 90 кг, гарантійним випадком не буде.
В українських виробників — AMF, Tehforward, Barsky — питання запчастин вирішується за пару днів, і саме тому їх беруть для офісів, де робоче місце, що простоює, коштує дорожче за саме крісло.
Організація робочого місця цілком
Крісло вирішує половину задачі. Друга половина — стіл і монітор:
Висота стільниці 72–75 см — стандарт, під який розрахована більшість крісел. Верхній край монітора на рівні очей: якщо екран нижче, шия нахиляється вперед, і жодне крісло цього не компенсує. Клавіатура на такій висоті, щоб передпліччя лежали горизонтально.
Якщо співробітник невисокого зросту і стопи не дістають до підлоги при правильній висоті крісла — потрібна підставка під ноги. Коштує вона небагато, а різницю в самопочутті під кінець дня дає помітну.
Оснащуєте кілька робочих місць — уточніть наявність і умови на об'єм за телефоном 0 800 330 144. Самовивіз: Дніпро, просп. Олександра Поля 109-А і вул. Калинова 15; Запоріжжя, проспект Соборний 1. Україною відправляємо Новою Поштою.